Leistungskatalog WEG-Verwaltung

Eigentümerbetreuung und Berichtswesen

Einberufung, Durchführung und Protokollierung einer jährlichen WEG-Versammlung
Nach Bedarf Einberufung, Durchführung und Protokollierung von außerordentlichen WEG-Versammlungen
Führen einer Beschlusssammlung
Durchführung der WEG-Beschlüsse, Dokumentation und Berichterstattung
Abfassung von transparenten, strukturierten Berichten an die Eigentümer
Jährliches Strategisches Review
Ad-hoc-Reporting auf Wunsch
Schlichtung von Unstimmigkeiten innerhalb der Wohnungseigentümergemeinschaft

Rechnungswesen, Buchhaltung, Kontenbetreuung / Finanzplanung und Controlling

Erstellung eines Wirtschaftsplanes
Objekt- und Finanzbuchhaltung
Erstellung von Liquiditätsplänen
Entgegennahme der Wohngelder und sonstigen Zahlungen zu den Fälligkeitsterminen sowie Eingangskontrolle
Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Erstellung der Jahresabrechnungen sowie der Jahresjournale
Erstellung der Monatsabrechnung für die Beiräte
Sichere Anlage der Instandhaltungsrücklage auf Treuhandkonten
Ordnungsgemäße Zinsanlage des Verwaltungsvermögens (insbesondere der Instandhaltungsrückstellung bzw. -rücklage)

Vertretung nach außen

Vorauswahl von Versicherern, Banken und Firmen und Abschluss notwendiger / gewünschter Versicherungs-, Wartungs- und Energielieferungsverträge
Mitgliedervertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft in gerichtlichen Verfahren
Einleitung gebotener juristischer Schritte
Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
Schlichtung von Unstimmigkeiten mit Dritten
sämtlicher Schriftverkehr mit Handwerkern, Behörden und Dritten

Ablesung der verbrauchsabhängigen Nebenkosten
Überprüfung und Wartung der Haustechnik
Aufnahme und Bewertung von Instandhaltungs- und Modernisierungsstaus
regelmäßige Objektbegehung und ggf. Vorschläge zur Instandsetzung
technische Beratung, ggf. Beauftragung und Koordinierung von Fachleuten (z. B. Sachverständige und Rechtsanwälte)
Beauftragung, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
Notdienst bei Havarien
Überwachung der Verkehrssicherheit
Überwachung der Qualität von Dienstleistungen
Prüfung aller Kauf-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen
Kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen, Handwerkerleistungen und Versicherungsmanagement
Kontinuierliche Ideenentwicklung gemeinsam mit Beiräten, wie Attraktivität und Wert der Immobilien gesteigert werden können